校园云盘
一、使用场景
在幼儿园的日常办公场景中,会有较多的文件的共享存储,以及在上级的检查中和评比中,幼儿园也需要根据检查的要求,提供对应的资料查阅,幼儿园的资料通过云盘存储,便可以及时的提供。
二、校园云盘的客户价值
云盘对幼儿园的价值主要体现在以下几个方面:
2.1、文件存储和共享: 云盘可以作为一个安全的存储空间,用于保存幼儿园的教学资料、课程计划、教学资源等,便于老师们随时访问和共享。
2.2. 协作与团队合作: 提供了便捷的共享和协作功能,老师们可以在云盘上分享文档、教学材料,促进团队合作与信息分享。
2.3. 备份与安全性: 云盘可以作为备份的手段,保障重要文件不会因为设备损坏或丢失而丢失,提高数据的安全性。
三、校园云盘的优势
1、校园云盘是每个园所数据独立的;
2、校园云盘空间是收费的,在开通后是空间大小不受限制;
3、校园云盘的文件夹可设置可见范围,即不同的文件夹内的文件可设置不同的可见权限;
4、校园云盘内提供幼师资料库,资料库的素材老师可下载使用。
四、校园云盘的开通
目前校园云盘的开通是需要按年收取服务费的。
五、园长后台校园云盘的使用
######## 5.1、校园资料库的权限配置
校园资料库的管理是需要配置,例如若老师也可以在校园资料库有新建文件夹和上传的文件,则就需要先给该老师开通“校园资料库”的权限,但即使老师有了“校园资料库”的权限,也只能在自己在该文件夹内属于可见范围的才能进行文件的上传。
######## 5.2、校园云盘个人空间
每个老师个人的独立空间,空间内的文件仅个人可见,当该老师的账号被删除后,个人空间的文件也被删除;
个人免费空间为 2G,开通服务后个人空间大小不受限制;
5.2.1、个人空间文件夹的新建
点击“新建文件夹”,然后在弹窗内填写文件夹的名称
5.2.1、个人空间文件的新建
点击“上传文件”,然后即可选择电脑本地的文件上传,一次性最多 9 个
######## 5.3、校园资料库
在校园资料库内,并不是所有的老师都有创建的权限的,需要有“校园资料库管理权限”才能有新建的权限;
在校园资料库内,所建的文件是可以设置可见权限的,也就是在可见范围内才能看到该文件夹以及文件;
注意,在校园资料库首页,只能创建文件夹;
5.3.1、校园资料库文件夹的新建
在校园资料库列表,点击“新建文件夹”,然后在新增文件夹的弹窗内添加文件夹名称以及可见范围
5.4.2、校园资料库文件新建
进入文件夹后,在当前列表点击“上传文件”即弹窗出电脑本地文件的选择。
######## 5.5、资料库
资源库:为平台向老师提供的资料,为平台所有老师都可见,老师可直接下载老师对应需要的文件使用;